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绝大多数企业都意识到要从文档数据中进行知识分享与团队协作的信息流通，但是均面临着文档管理呈现个人化与无序化的现状。
如何把有价值的文件集中管理起来，如何进行高效的文档利用，如何有效记录文档的操作信息，如何实现文档的安全备份等已经成为这些企业不得不考虑的问题。
天锐绿盘解决方案
一、建立企业私有云存储平台：
天锐绿盘文档管理系统通过建立企业海量文档、数字资产的集中存储与管理平台，将企业文档、员工的工作文档收拢于绿盘服务器进行统一管理。
同时，在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
并且系统本身是基于私有云存储架构构建的，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
二、文档权限管理：
为了便于统一管理企业文档，对于集中存储在企业私有云平台上的公共文档，天锐绿盘提供了非常灵活的文档权限配置策略，可实现各种权限控制需求，在不影响用户正常工作流程的基础上，保证敏感信息在内部不同用户间交流使用过程中的安全性和可控性。
▷企业可根据需要创建不同的文档库，快速上载文档、构建无限层级的文件夹。
▷管理员可以针对指定人员、部门、角色进行文档权限管理。
▷管理员可将员工A的权限复制给B，便于管理员调整权限。
三、安全空间：
为了提高文件的安全性和可控性，给一些保密文档加上可见性的限制和操作限制，系统设立了独立的“安全空间”模块，登录云文档之后首次访问安全空间需要输入二级密码，二级密级默认为用户云文档登录密码，支持修改。
安全空间的权限分配与公共文档类似，去除打印、下载权限。安全空间内支持文件的新建、上传、更新、重命名、预览操作，文件删除将直接彻底删除，不保留到回收站。不支持文件打印、下载、分享外链，仅支持安全空间内的复制和剪切操作。公共文档、个人文档中的文件可以复制、剪切至安全空间。
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苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心，是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业，公司专注于信息安全领域产品研发，致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。
