企业文档安全系统 | 防止外发文件的非法泄露风险

      在日常办公活动中，我们经常需要将关键文件传递给客户或合作伙伴。

      为了确保这些文件不被未经授权地二次传播，天锐文档安全系统提供了一种解决方案：将此类文件转化为受控外发文档。该系统能够精细管理这些外发文件的访问权限，涵盖打开次数、有效期、截屏禁止、打印限制以及过期自动销毁等功能。一旦文件的使用超出了预设的限制条件，文件将无法被打开，从而有效防止了外发文件的非法泄露风险。

      

天锐DLP解决方案

      ▷ 信任软件列表：系统可对外发文件设置需要信任软件才能打开的外发文件，对方在打开文件时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

      ▷ 外发水印：支持对外发文件设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。

      ▷ 外发记录：用户查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

      ▷ 机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，管理员可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

      

      苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心，是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业，公司专注于信息安全领域产品研发，致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。