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为防止外发文件被二次扩散造成泄密，企业可通过天锐绿盾数据防泄密系统来帮助企业解决这一问题。系统可授予客户、合作伙伴等外部对象一定的查看加密文件的权限，限制其在指定机器上打开加密文件以及各种使用规则，从而有效的防止外发文件被泄露。
1. 申请制作受控外发
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以申请把它们制作成受控外发文件，外发文件可以控制文件的操作权限。其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。
2. 机器码白名单
针对经常联系、可信任的外部电脑，为方便传输交流，天锐绿盾支持设定将其机器码添加至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。
3. 信任软件列表
制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。
4. 外发水印
▷支持外发屏幕水印及外发打印水印；
▷支持设置打印时间、操作员名称等；
▷支持根据需要设置图层前景或背景显示；
▷支持图片水印；
▷支持配置打开外发文件时强制显示水印。
5. 文件外发记录
天锐绿盾支持查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向，有效帮助管理员掌握文件的使用途径。
苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心，是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业，公司专注于信息安全领域产品研发，致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。
