如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为?
天锐DLP数据防泄露管控方案
一、文件溯源管理
一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后,管理者可天锐DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头,赶在泄密危机发生前及时阻止操作。
1. 文档外泄追踪:
系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息,当出现文档外泄时,便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况,实现快速精准追踪。
2. 图片盲水印:
系统提供图片盲水印的功能,针对电脑截图时带上盲水印效果,导入到DLP系统后可自动提取水印码,输入提取到的水印码进行有效追溯。
二、文件内容保护
天锐DLP除了能对文档进行内容识别和保护外,也能对文件的内容信息进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。
1. 剪切板/拖拽控制:
系统会对用户的剪切行为进行监控,可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。
2. 拷屏/录屏:
禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时,可使用天锐自带截屏功能,在受控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。
3. 屏幕水印:
对于重要文件打开时可设置屏幕水印,屏幕水印显示内容可自定义,支持对可信任程序增加屏幕水印,也提供满屏水印的显示,并且在终端离线状态下依旧支持,能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。
4. 进程防伪冒:
重要文件在打开时,提供对打开进程的检验,只有信任白名单进程才能正常使用,伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。
苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。