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规范员工终端办公行为 | 打造企业安全高效的终端环境

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2024年07月31日

企业内部经常面临如下终端安全困扰:

▷ 如何系统性规范员工终端行为?

▷ 如何管控员工对通讯工具的使用?

▷ 如何确保U盘使用的合规性?

▷ 如何避免终端违规打印操作?

▷ 发现终端有违规操作要如何取证?

......

      面对企业诸多终端安全管理困扰,管理者应选择全面高效的解决方案来进行处理,从而及时解决内部潜在的数据安全风险,以确保企业的运营安全和持续发展。

✦解 决 方 案✦

      天锐DLP通过对用户在终端上的操作进行合理化引导和约束,有效解决企业终端安全管理问题,提高信息运行维护部门的工作效率,规范企业员工终端办公行为。

一、通讯工具管控

即时通讯工具是企业对内外交流最大的流量工具,也是隐患最大的泄密点。因此天锐DLP通过严格的管控策略,为企业打造一个安全无忧的网络通讯办公环境:

✔ 灵活控制通讯工具权限,支持对QQ、微信、钉钉和飞书等通讯工具的白名单功能,确保只有合规账号才可正常登录。

✔ 支持限制通讯工具上的文件传输。

✔ 支持对通讯工具上传输的内容和文件进行敏感信息检测。

✔ 当用户违规传输时,可对终端实行包括阻断文件传输、告警、录屏等一系列处理措施。

✔ 支持审计通讯工具的文字,图片以及文件等记录。

二、网页传输管控

天锐DLP支持对网页传输进行智能识别和管控,可提供以下方面:

✔ 灵活控制网页浏览权限,工作时间只允许浏览与业务相关网页。

✔ 支持限制网页发送内容限制。

✔ 支持检测识别HTTP\HTTPS协议网页内容、上传网页的文件以及论坛发帖等敏感信息。

✔ 发现违规访问时,可对终端实行包括阻断访问、告警、录屏等一系列处理措施。

✔ 支持审计网页浏览时长,网页搜索记录,网页文件上传等记录。

三、U盘合规使用

U盘作为数据泄露的主要途径,对其进行管控也是重点之一。因此天锐DLP支持对企业内部U盘的使用进行合规管理:

✔ 检测识别U盘在拷贝、另存、剪切文件内容等过程中是否涉及敏感信息。

✔ 拷贝的文件会自动进行加密保护,保障文档传输安全。

✔ 当用户违规拷贝文件时,系统可对终端实行包括阻断拷贝、告警、录屏等一系列处理措施。

✔ U盘使用记录和拷贝记录均会记录在日志模块,方便后期审计。

      苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。


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