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随着保密工作的不断发展，我国对于涉密文件资料管理的规定是健全和完善的，保密法及其实施条例、国家秘密载体保密管理规定以及一些专门性规定都作出了明确要求。然而实践中还是存在违反保密规定的情况。
文件传输导致数据泄密
案例：某涉密单位办公室工作人员小张，为省时省力，同时又怕被发现，将一份机密级文件的红头和密级标志遮盖后拍照，发到下属单位微信群。案件发生后，小张被给予党内严重警告处分并扣发绩效奖金。
分析：对涉密文件红头和密级标志遮盖后拍照，再通过微信进行发送，这也是一种违规泄密操作，涉密文件内容本身就属于敏感内容，即使遮盖涉密文件红头和密级标志，也会引起知悉范围以外的人们关注。
宣传报道造成密件公开
案例：2017年，某局网站被发现刊登了2份机密级国家秘密。经查，2016年12月，该局收到两份通知，各附1份机密级附件。由于当时单位已放假，书面转发不能及时发放到位，该局工作人员李某按照局领导王某批示要求，安排祁某通过网站转发。祁某仅核实通知未标注密级，未核对附件是否标密，直接将其刊登在门户网站上，造成泄密。
分析：政务信息公开，能够方便受众了解相关情况，但涉及涉密事项的信息，一旦通过网络进行公开，往往容易引发大范围泄密。与此同时，一些单位在发布信息时，由于保密审查不严，也会导致一些不宜公开的内部事项被公开，造成泄密。
网络识别存在数据泄密风险
案例：某县公安局办公室干部小赵，为图便利，利用某款图文识别小程序转换一份机密级文件，文件随即被该小程序运营公司工作人员从服务器中获取并公开发布，造成恶劣影响。案件发生后，小赵被给予党内警告、政务警告处分。
分析：通过图文识别的方式处理文件，使图像形式的文件能够转为文字档，在此过程中，被拍摄的文件实际上已经被上传到了应用程序的服务器上，对于涉密文件而言，相当于是将涉密文件上传至了网络，对国家秘密安全造成危害。
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