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由于当前多数企业内部的办公文件普遍散落于各员工电脑中，导致存在诸多潜在的文档使用风险。为优化团队协作效率，天锐绿盘是一款集文档统一管理、高效协同于一体的企业云盘，帮助企业解决文档管理中的诸多难题。
一、企业文档集中管理
1.集中存储：天锐绿盘采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，每个员工都可以通过对服务器进行访问。
2.访问权限：系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档的安全性。
3.文档检索：支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等高效检索模式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。
二、电子文档安全管理
1.安全容灾机制：在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储。
2.回收站机制：所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。
3.日志审计：系统提供健全的安全日志审计功能，任何用户操作都有详细日志记录，帮助企业快速定位安全事件责任人。
4.安全容灾机制：系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份。
三、内部文档高效协作
1.安全共享：每个员工都可以根据实际项目需要，将需要协作的文档共享给私有云平台中其他人员，且可对共享文档的使用权限进行控制。
2.分享外链：企业内部员工可将需共享文档生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问分享外链即可获取文档。
3.在线交流协作：员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
4.文档锁定保护：文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。
苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心，是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业，公司专注于信息安全领域产品研发，致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。
