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文件加密软件 | 帮助企业保护文件的安全使用

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2024年10月12日

      保护文件资料的使用安全和机密安全对于企业而言是至关重要的,对此,天锐绿盾文件加密软件通过对文件的存储和使用进行合规管控,帮助企业守护核心数据资产。

一、内部文件防泄密

◆ 通过文件加密软件的动态加解密技术,可以有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏;

◆ 系统部署后,可在企业内部终端上形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;

◆ 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问相应的文件;

◆ 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响;

◆ 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口。

二、机密文件防扩散

◆ 被授权的员工获得机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;

◆ 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问机密文件;

◆ 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

三、防止文件被随意外发

◆ 当员工需要给客户或合作伙伴外发文件时,需要向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件进行外发;

◆ 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;

◆ 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;

◆ 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等。

      苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。


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