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随着教育信息化的深入，传统的线下教学转向互联网模式，众多相关数据往移动设备存储和网络存储方面转换，这也使得教育行业相关人员开始重视对其数据的安全保护。
学校大量的自主创新科研成果以电子文档形式保存在老师电脑上，老师教学过程中可能存在越权访问等不规范操作，可能无意或者有意获取敏感数据信息后外发的情况发生，学校的信息化安全面临着日益严峻的挑战，并且学校在目前管理阶段中因为缺少相应的技术手段，信息安全管理制度无法得以充分落实，管理员的日常维护工作繁琐，数据防泄密无法实现。学校迫切需要通过构建数据安全系统，以技术工具为载体，通过软件加固数据存储安全，设定数据交互限制，减少数据流通中存在的风险。通过信息安全系统，提升全员数据安全意识，规范信息安全行为，为学校进一步加强单位信息化建设保驾护航。
由于对核心数据管理得不够严格，导致诱发众多数据安全事件，天锐绿盾以文档透明加密为核心，结合敏感内容识别与办公行为管控，构建数据安全防护边界，防范全场景的数据泄漏行为。天锐绿盾加密软件能在不改变教职工操作习惯、不改变硬件环境和网络环境、不影响办公效率的前提下对单位的数据（例如：学生学情和学情分析数据、学籍档案、教师档案、原创课件课题、课外课程方案、作业、汇编试卷、视频等）进行加密处理，保证单位数据在没有天锐绿盾管理员授权的情况下通过任何方式（QQ、微信、电子邮件、U盘、无线、打印等）发送出去，数据均是加密状态，无法正常打开，对内无阻。同时，教职工携带单位的文件回家加班或者出差的情况，天锐绿盾只对文件本身进行安全保护，个人电脑文件不受影响。
