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许多公司都经历或听闻过由于文件资料被泄露，导致机密外泄造成重大影响的恶性事件。由于电子文件含有大量的机密信息，管理者们越来越重视关于文件安全保护的问题。
一般企业防止文件泄密主要有两种解决方案：一是管控企业内部的所有对外出口，以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止机密文件外发；二是对文件进行实时加密，确保在企业内部这些文件可以正常使用，一旦外发便会显示加密而无法查看。
使用天锐绿盾文件加密软件，能有有效地对外发文件进行及时强大的安全防护。当企业在外发文件时都是以明文的方式提供给合作企业，而这就存在巨大的泄密风险，而文件加密软件能把明文自动变成加密文件，天锐绿盾的外发文件加密功能支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。
企业在部署天锐绿盾文件加密软件后，需要外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。
苏州天锐信息科技有限公司是厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心，是信息安全产品与整体解决方案提供商。公司专注于信息安全领域产品研发，致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。 作为中国数据安全行业的先行者，天锐科技始终以理念创新和技术创新为驱动，以“提升中国信息安全综合防护水平”为使命，拥有与国际先进水平同步的数据加密技术。经过多年的研发积淀和市场积累，形成自身全面又极具竞争优势的天锐绿盾产品体系。天锐科技以数据安全为核心，以自主可控的国密算法应用技术为基础研发的天锐品牌系列涵盖了网络安全、终端安全、数据安全、文档安全等全方位信息安全产品及解决方案，致力于打造高水准的数据安全防护体系，解决大数据安全与文档管理难题，构建安全、高效的信息化办公环境。
