在网络办公的时代,电子纸质文档越来越多,但整体保存分散,难以规范管理,同事之间文件共享不方便。例如文档分散保存导致难以综合相互利用,无法实现知识的有效、快速共享;文档过多且杂,很难快速高效检索查询;日常文档管理传输、拷贝缺乏权限管理,不利于保密,同时很难追溯记录;多个系统重复登录,文档资料重复存放,导致资源利用效率不高等等。
天锐绿盾企业文件共享系统,是一款专业为企业便捷内部文件共享的加密软件,拥有以下特点:
一、存储与共享
文件实时同步,助力团队高效文件共享,无论是同步本地与云端文件,还是多人多端对同个文件产生的修改版本,通过强大的文件同步能力,同事之间都能及时看到一致的文件版本。
二、精细的权限设置
通过灵活的上下级协作权限组合,可以高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。
三、随时随地分享文件
文件分享状态尽在掌握,可以从多端发起文件(夹)分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。
四、高效检索
有多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。
天锐绿盾文件共享软件专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,文件共享管理软件解决企业的文档管理难题。