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企业在对文件资料数据进行加密时要防止通过打印、USB拷贝等途径导致敏感信息外泄的情况发生。因为若企业内大量的机密、敏感文件被攻击成功，很有可能会造成企业信誉损害，安全有效的企业文档加密防护措施能够实现对企业文件的安全保护，这有助于维护企业的发展利益，增加企业核心竞争力。
着手加强数据安全保护策略，堵住泄密源头是防护数据安全的重要途径。文件加密软件对文档进行加密是为防止企业数据丢失，同时，使用文件加密软件进行数据加密操作后，还要核实后续文件加密状况，因为明文格式文件资料的存在容易造成数据安全问题，而对管控数据泄露的多种渠道谨慎管控总归是没错的。文件加密软件可在员工使用文档时对其操作行为进行记录，将文档加密之后的操作、登录等详细日志记录下来，以便后续发生数据泄露事件时有据可循，这也能够有效规范员工的上网操作行为。
